1. จัดเก็บข้อมูลพื้นฐานของระบบ ประกอบด้วย
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลรายชื่อข้าราชการที่เกี่ยวข้อง
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลตำแหน่งงานขององค์กร
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลหน่วยพัสดุ-ครุภัณฑ์
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลมาตรฐานพัสดุ-ครุภัณฑ์
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลหน่วยงานขององค์กร
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลหมวดรายจ่าย
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลประเถทรายจ่าย
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลด้านการพัฒนา
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลแผนงาน
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลงานโครงการ
2. จัดเก็บข้อมูลจัดซื้อจัดจ้าง
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลการเห็นชอบจัดซื้อจัดจ้าง
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลรายการวัสดุ-ครุภัณฑ์ ในการจัดซื้อจัดจ้าง
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลรายการคณะกรรมการดำเนินงานโครงการ
- บันทึก/แก้ไข การพิจารณาเห็นชอบของผู้มีอำนาจ
- บันทึก/แก้ไข เลขที่ขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
- บันทึก/แก้ไข เลขที่สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง
- บันทึก/แก้ไข งวดการส่งมอบและชำระเงิน
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลผู้ประกอบการ
- บันทึก/แก้ไข ข้อมูลราคาสินค้าที่เคยซื้อครั้งสุดท้าย
3. แบบฟอร์มต่างๆ ประกอบด้วย
- ฟอร์มใบตรวจรับพัสดุ
- ฟอร์มแบบใบเสนอราคาจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีพิเศษ
- ฟอร์มใบแจ้งปริมาณงาน
- ฟอร์มบันทึกการรับซองจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีพิเศษ
- ฟอร์มบันทึกการเปิดซองจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีพิเศษ
4. รายงานต่างๆ ประกอบด้วย
- รายงานขออนุมัติ จัดซื้อจัดจ้าง
- รายละเอียดประกอบใบขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
- บันทึกข้อความ ขออนุมัติดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดซื้อจัดจ้าง